5 minutes pour comprendre : la comptabilité en ligne

La comptabilité en ligne est un mode de gestion comptable dématérialisée et à distance. Vous tenez votre comptabilité via internet, ce qui permet à votre cabinet d’expertise comptable digital d’y avoir accès à tout moment.

La comptabilité de votre entreprise est traitée par un prestataire externe qualifié, à la manière d'un expert-comptable traditionnel ou à un centre de gestion agréé. La seule différence est que chaque démarche et envoi de documents se fait exclusivement en ligne. Pour cela, vous aucun logiciel n'est à installer : le programme est hébergé directement sur les serveurs de votre comptable en ligne, vous pouvez donc y accéder à tout moment à distance.

De la même manière, les conversations entre vous et votre conseiller ont lieu exclusivement à distance. Que ce soit par mail, téléphone, ou visioconférence, il vous est possible de le contacter où que vous soyez. Si les experts-comptables en ligne les mêmes compétences que les experts-comptables traditionnels - celles-ci sont d’ailleurs reconnues par l’Ordre des Experts-Comptables -, ils ne travaillent donc pas de la même manière.

Le rôle de l’expert-comptable en ligne reste exactement le même que celui d’un cabinet physique traditionnel : il conseille son client, tient sa comptabilité, dresse le bilan et le compte de résultat, procède à l’établissement de la liasse fiscale, etc.

L’application Clementine vous permet de prendre votre facture en photo avant de l’importer dans le système. Elle s’archive alors automatiquement dans votre bibliothèque, qui stocke toutes vos factures et notes de frais au même endroit. Un conseiller comptable de l’entreprise établit ensuite les situations de trésorerie, les bilans et les déclarations fiscales. Si vous avez besoin de plus d'informations, contactez nos conseillers !

Chaque cabinet d’experts-comptables en ligne dispose de sa propre organisation, avec ses avantages et ses inconvénients. Vous pouvez faire appel à lui dans des domaines tels que :

• le suivi social (paie, déclarations sociales) ;

• le domaine juridique (rédaction de statuts, augmentation de capital) ;

• la fiscalité ;

• la création de votre entreprise ;

• la gestion de votre patrimoine.

Un cabinet de taille réduite n’a pas toujours la capacité d'assurer l’ensemble de ces prestations. À l'inverse, avec un cabinet large, vous risquez d’être noyé dans une masse de clients : il ne revient qu'à vous de choisir le cabinet qui convient le mieux à votre situation.

Sachez également qu’un expert-comptable en ligne reçoit vos comptes bancaires en temps réel sans action de votre part. Pour vos factures et notes de frais, il suffit de les créer sur ordinateur ou sur votre smartphone : votre expert-comptable en ligne les recevra automatiquement.

Ce principe s'applique également pour connaître le montant de votre déclaration de TVA. L'expert-comptable en ligne accède aux données en ligne et peut facilement remplir votre déclaration de TVA.

Avec une comptabilité dématérialisée, votre conseiller accède à vos données comptables à jour et vous conseille immédiatement sur le montant de votre rémunération. En général, vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel, dont le prix dépend du nombre d’écritures comptables. Recourir à une solution comptable en ligne est souvent moins coûteux que d'acheter une licence classique, tout en garantissant la même rigueur de travail.

Le principal inconvénient peut être l'absence de présence physique de votre expert-comptable : pour certaines personnes, la confiance s'accorde plus difficilement. De même, cette absence de rencontres réelles peut déboucher sur une méconnaissance de la complexité des activités de votre entreprise de la part de l’expert-comptable en ligne.

En cas d’évènements exceptionnels dans la vie de l’entreprise (vente, cession du fonds de commerce, contrôle fiscal), l'éloignement géographique de votre expert-comptable digital peut impliquer certaines difficultés matérielles pour intervenir. Cet éloignement peut également être problématique en cas de difficultés financières nécessitant un suivi rapproché.

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