Conseil à l’heure

Il existe plusieurs possibilités en matière de gestion comptable. Un chef d’entreprise a le choix entre quatre solutions.

• Gérer sa comptabilité soi-même en intégralité. Cette solution n’est toutefois pas adaptée à tout le monde car elle nécessite des connaissances comptables.

• Sous-traiter en intégralité la comptabilité à un cabinet d’expertise-comptable.

• Il est également possible de sous-traiter partiellement à un expert-comptable et ne s’occuper que des tâches simples, comme la saisie comptable par exemple.

• Embaucher un assistant-comptable, un comptable ou un expert-comptable pour tenir la comptabilité de l’entreprise en fonction de la taille de l'entreprise.

Clementine vous propose deux de ces solutions, à savoir de gérer l’ensemble de votre comptabilité tout en se chargeant partiellement de celle-ci. Vous avez accès au service d'Expertise-Comptable et à notre logiciel de comptabilité disponible en ligne. Il vous suffit de renseigner votre SIRET et vos informations essentielles pour commencer.

Lorsqu’un chef d’entreprise décide de tenir sa comptabilité soi-même, cela demande d’utiliser soit un logiciel traditionnel de comptabilité (à installer physiquement sur l'ordinateur) soit d’utiliser un logiciel cloud sur internet (aucune installation, dans ce cas il s’agit d'une comptabilité en ligne). Peu importe le système utilisé, la comptabilité nécessite une gestion rigoureuse et des compétences comptables. Les erreurs peuvent coûter cher, auprès de l’administration fiscale ou même de votre banquier. Il faut, pour une bonne comptabilité, un bon système de classement des factures et justificatifs, et l’utilisation d’un plan comptable à jour. Le recours à un cabinet comptable en ligne est de plus en plus répandu et permet au chef d’entreprise de gagner de l’argent et du temps.

Une entreprise est chargée d’établir un certain nombre de déclarations fiscales. Les 4 déclarations principales sont la déclaration de résultat, la déclaration de TVA, la déclaration d’impôts sur les sociétés et la déclaration de la CVAE et de la CFE. Chaque déclaration comporte des modalités de dépôt à savoir la date de déclaration, les documents à y joindre ou encore les informations à transmettre. Ces nombreuses déclarations demandent donc du temps et de l’organisation. L’offre Compta Pro comporte la prise en charge totale de ces déclarations, ainsi vous pouvez vous consacrer entièrement à votre activité professionnelle.

À la clôture de l’exercice comptable d’une entreprise, le dirigeant est tenu de réaliser une assemblée générale dans le but d’approuver les comptes annuels de l’entreprise. Pour ce faire, l’entrepreneur doit convoquer l’ensemble de ses associés pour la tenue de l’AG et leur mettre à disposition le rapport de gestion. Suite à cela, l’assemblée peut avoir lieu et les comptes peuvent ou non être approuvés. Enfin, un procès-verbal est rédigé comportant les décisions prises lors de l’assemblée générale. Nous proposons cette mission en option complémentaire de ComptaPro.