Logiciel de comptabilité pour SASU : comment choisir ? (2025)

Dernière mise à jour le 6 juin 2025 · 6 min

Vous cherchez un logiciel de comptabilité pour SASU capable de simplifier toutes vos obligations comptables sans y passer vos soirées ? Entre les déclarations fiscales, la TVA, les fiches de paie et les comptes annuels à produire, la gestion comptable en SASU peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, il existe aujourd’hui des outils performants pour automatiser une grande partie de ces tâches, tout en restant en conformité avec la loi.

Mais comment choisir le bon logiciel ? Quels critères vraiment importants ? Et quelles sont les erreurs à éviter ? On vous explique tout dans ce guide pour vous aider à faire le meilleur choix.

Identifier les besoins de votre SASU

Avant de plonger dans les détails techniques ou de comparer les tarifs, prenez le temps de poser les bases. De quoi votre SASU a-t-elle vraiment besoin pour bien gérer sa comptabilité ? 

Cette étape est importante, car elle vous permet d’éviter à la fois le trop-plein de fonctionnalités inutiles et les mauvaises surprises une fois engagé.

• Avez-vous uniquement besoin de gérer vos factures et devis ?

• Souhaitez-vous suivre vos dépenses, marges et flux de trésorerie de manière autonome ?

• Avez-vous une activité soumise à la TVA, avec des déclarations périodiques à réaliser ?

• Préférez-vous déléguer la clôture annuelle ou souhaitez-vous garder la main tout au long de l’année ?

Identifier les fonctionnalités indispensables pour bien gérer votre activité

Une fois vos besoins définis, vous pouvez passer en revue les fonctionnalités que le logiciel doit absolument proposer. Pas question ici de faire l’impasse sur les basiques, vous avez des obligations comptables à respecter, et le logiciel doit vous permettre de les remplir facilement.

Voici une liste des fonctionnalités que nous recommandons de vérifier :

• Tenue de la comptabilité générale : journal, grand livre, balance… ces éléments doivent être générés automatiquement.

• Déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale, déclaration de résultats… Certains logiciels vous accompagnent dans leur génération, voire les télétransmettent à l’administration.

• Facturation et devis : si vous émettez des factures, autant centraliser leur gestion avec votre comptabilité pour gagner du temps (et éviter les oublis).

• Connexion bancaire : la synchronisation automatique avec votre compte pro vous évitera de saisir manuellement chaque opération.

• Tableaux de bord de trésorerie : pour suivre votre activité en un clin d’œil et anticiper vos besoins de trésorerie.

Gérer la comptabilité d’une SASU ne s’improvise pas. En tant que société commerciale, ce statut implique des obligations strictes, comme la tenue d’une comptabilité complète et régulière, l’enregistrement chronologique des opérations financières, l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), et la conservation des pièces comptables pendant dix ans.

Un logiciel de comptabilité devient alors un véritable allié au quotidien pour piloter sa SASU. Il simplifie grandement la gestion comptable en automatisant l’enregistrement des écritures, en générant les documents obligatoires, et en assurant la conformité avec les règles fiscales et comptables en vigueur.

Au-delà du simple gain de temps, c’est aussi un moyen efficace de limiter les erreurs, de rester serein face aux obligations légales et de piloter son activité avec une vision claire de sa situation financière.

Créer une SASU implique de respecter plusieurs règles en matière de comptabilité. Contrairement au régime simplifié des micro-entrepreneurs, la gestion comptable d’une SASU demande plus de rigueur et d’organisation.

Le président, en tant qu’associé unique, doit s’assurer du bon suivi des opérations comptables de l’entreprise. Voici les principales obligations à connaître :

• Tenir une comptabilité régulière : toutes les opérations (achats, ventes, charges...) doivent être enregistrées de manière chronologique, dans un livre-journal et un grand livre.

• Ouvrir un compte bancaire professionnel : c’est une étape obligatoire pour déposer le capital social et séparer les finances de l’entreprise de celles du dirigeant.

• Réaliser des factures conformes : les mentions légales doivent figurer sur tous les devis et factures émis.

• Établir les comptes annuels : à la fin de chaque exercice, il faut produire un bilan, un compte de résultat et une annexe.

• Déclarer la TVA : si la SASU est soumise au régime réel, les déclarations doivent être transmises périodiquement, selon le régime choisi (simplifié ou normal).

• Effectuer les déclarations fiscales : selon le régime d’imposition, il peut s’agir de la déclaration 2033 (régime simplifié) ou 2065 (régime normal).

• Générer une fiche de paie pour le président : s’il est rémunéré, il bénéficie du statut d’assimilé salarié et doit recevoir une fiche de paie.

• Conserver les documents comptables : tous les justificatifs (factures, relevés, déclarations) doivent être archivés pendant au moins 10 ans.

Un inventaire annuel des biens et des dettes (actifs et passifs) est aussi recommandé pour établir une image fidèle de la situation de la société.

Utiliser un logiciel de comptabilité en SASU représente un véritable atout pour le dirigeant, souvent seul à la manœuvre. En centralisant toutes les données financières et en automatisant une grande partie des tâches, il permet de gérer la comptabilité avec rigueur et efficacité, tout en gagnant un temps précieux.

Parmi les avantages concrets, on retrouve :

• une saisie simplifiée et automatisée des opérations comptables

• l’édition facile de devis et de factures conformes à la réglementation en vigueur

• le suivi en temps réel de la trésorerie et des échéances fiscales ou sociales

• la génération rapide des documents comptables obligatoires

• la conservation centralisée et sécurisée des justificatifs

• la possibilité de collaboration fluide avec un expert-comptable

Ces fonctionnalités ne dispensent pas d’une certaine rigueur dans le suivi de l’activité, mais elles offrent un véritable gain de sérénité au quotidien. Le logiciel devient alors un outil de pilotage à part entière, qui permet de mieux anticiper les obligations et de prendre des décisions éclairées sur la base de données fiables et à jour.

Si vous êtes président d’une SASU, vous savez combien la gestion comptable peut vite devenir un casse-tête. Entre la tenue quotidienne des comptes, l’édition des factures, la déclaration de TVA et la préparation du bilan annuel, les obligations sont nombreuses. C’est là qu’un bon logiciel de comptabilité fait toute la différence. Et dans cette jungle d’outils plus ou moins adaptés, Clementine.fr se distingue clairement des logiciels comptables les plus utilisés comme l’un des meilleurs choix pour une SASU.

Pensé pour simplifier la vie des entrepreneurs, Clementine est un logiciel de comptabilité 100 % en ligne, simple à prendre en main, mais aussi complet et conforme aux normes fiscales et comptables. Grâce à ses fonctionnalités bien pensées, vous pilotez votre activité en toute autonomie, tout en restant serein à chaque échéance fiscale.

Voici ce que le logiciel Clementine vous propose pour gérer efficacement votre SASU :

• Facturation complète : création de devis, factures, bons de commande, avec suivi automatique des créances

• Synchronisation bancaire intelligente : vos opérations se synchronisent et sont automatiquement catégorisées

• Suivi de trésorerie : visualisation claire de vos flux financiers, simulation de trésorerie, anticipation des décisions clés

• Gestion des notes de frais : photographiez vos reçus, les notes de frais sont générées automatiquement

• Production comptable complète : génération des bilans, liasses fiscales, déclarations de TVA… tout est intégré.

• Application mobile : gérez votre comptabilité où que vous soyez

• Rappels automatisés : soyez notifié pour chaque déclaration ou échéance

• Sécurité & confidentialité : données chiffrées et hébergées en France

Autrement dit, Clementine vous accompagne de A à Z, de la saisie des opérations au dépôt de votre liasse fiscale, en passant par la facturation et le pilotage de votre trésorerie.

Notre logiciel inclut une formule gratuite pour bien démarrer, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre facturation. Ensuite, vous pouvez passer à une offre simple, transparente et abordable, à partir de 9 € HT par mois pour gérer votre comptabilité en toute autonomie.

Découvrez nos offres dès maintenant pour simplifier votre comptabilité et gagnez du temps au quotidien !