RFA en comptabilité : le guide sur la Remise de Fin d’Année

Dernière mise à jour le 7 mars 2025 · 5 min

Les Remises de Fin d'Année (RFA), également appelées ristournes de fin d'année, sont un outil commercial utilisé par de nombreuses entreprises pour fidéliser leurs partenaires commerciaux. Ces réductions, généralement basées sur le volume des achats réalisés sur une période donnée, affectent directement le bilan comptable de l’entreprise et doivent être intégrées dans l’exercice comptable de manière rigoureuse. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur la comptabilisation des RFA.

La RFA, ou Remise de Fin d'Année, est une réduction octroyée par un fournisseur à ses clients en fonction du volume total des achats effectués sur une période donnée, généralement l'exercice comptable. Elle sert à ajuster les prix et peut avoir un impact notable sur les performances financières de l'entreprise. Cette pratique est courante dans de nombreux secteurs d’activité, notamment la grande distribution, l’industrie et le commerce interentreprises (B2B).

L’objectif principal de la RFA est d’inciter les clients à passer davantage de commandes en leur offrant un avantage financier proportionnel à leurs engagements commerciaux. En récompensant la fidélité et le volume d’achat, elle constitue un levier stratégique pour les fournisseurs afin de sécuriser et optimiser leurs ventes.

D’un point de vue comptable, la RFA impacte directement les résultats financiers des entreprises concernées :

• Pour le fournisseur, elle diminue le chiffre d’affaires net, car elle correspond à une réduction consentie sur les ventes réalisées.

• Pour l’acheteur, elle réduit le coût d’acquisition des biens ou services, ce qui améliore son résultat.

Bien que la RFA soit attribuée en fin d’année, les entreprises anticipent souvent son impact tout au long de l’exercice en estimant son montant potentiel. Certaines choisissent de comptabiliser une provision afin de respecter le principe de prudence comptable.

Quels sont les différents types de réductions commerciales ?

Les réductions commerciales se déclinent en trois catégories principales, chacune ayant un objectif précis :

• La remise : C'est une réduction accordée directement sur le prix d'un produit ou d'un service. Elle est souvent appliquée pour récompenser un client fidèle, encourager une grosse commande ou promouvoir un partenariat.

• La ristourne : Cette réduction est calculée sur l’ensemble des achats réalisés par un client sur une période donnée. Elle est souvent appliquée en fin d’année ou à la clôture d’un exercice comptable, sous forme de remboursement partiel.

• Le rabais : Il s'agit d'un geste commercial destiné à compenser un défaut du produit, un retard de livraison ou un autre désagrément. Il peut être déduit sur la facture ou prendre la forme d'un avoir utilisable plus tard.

Chacune de ces réductions a un rôle bien défini et permet d’adapter la tarification en fonction des relations commerciales.

Une RFA s’attribue lorsque le fournisseur veut encourager son client à acheter en plus grande quantité sur une période donnée. Elle intervient généralement quand un certain volume d’achats est atteint, ce qui permet de récompenser la fidélité du client tout en garantissant un niveau de chiffre d’affaires plus stable pour le vendeur.

L’attribution de cette remise est souvent prévue dès le départ dans le contrat commercial. Son déclenchement ne dépend pas d’une seule transaction, mais plutôt de l’ensemble des commandes passées sur une période déterminée. Elle devient donc un levier stratégique pour inciter les acheteurs à concentrer leurs achats auprès du même fournisseur plutôt que de se tourner vers la concurrence.

Sur le plan financier, elle aide à mieux anticiper les flux de trésorerie et à sécuriser les ventes sur l’année. Pour le client, c’est un moyen de réduire le coût global des approvisionnements sans négocier chaque facture individuellement. Elle se justifie particulièrement dans des secteurs où les prix influencent fortement les décisions d’achat.

Les Remises de Fin d’Année (RFA) sont des réductions accordées en fin d’exercice, soit par un fournisseur sur les achats réalisés, soit par une entreprise à ses clients en fonction du chiffre d’affaires généré. Leur comptabilisation dépend du sens de la transaction : réduction obtenue d’un fournisseur ou accordée à un client.

Comptabilisation des RFA obtenues des fournisseurs

Lorsqu’un fournisseur accorde une remise, elle diminue le coût des achats. L’enregistrement comptable se fait selon le moment où l’avoir est reçu.

Si la facture d’avoir arrive avant la clôture de l’exercice : La réduction est directement inscrite en diminution des achats.

• Débit du compte 401 (Fournisseurs) pour le montant total (HT + TVA)

• Crédit du compte 609 (Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats) pour le montant HT

• Crédit du compte 44566 (TVA déductible) pour le montant de la TVA

Si l’avoir est attendu après la clôture de l’exercice : Une anticipation est enregistrée pour ajuster les comptes.

• Débit du compte 4098 (Rabais, remises, ristournes à obtenir) pour le montant total

• Crédit du compte 609 pour le montant HT

• Crédit du compte 4458 (TVA à régulariser) pour la TVA

Comptabilisation des RFA accordées aux clients

Pour comptabiliser les RFA accordées à vos clients, voici les écritures comptables à enregistrer :

• Débit du compte 709 (Rabais, remises et ristournes accordés sur ventes) pour le montant HT

• Débit du compte 44571 (TVA collectée) pour la TVA

• Crédit du compte 411 (Clients) ou 4198 (Rabais, remises et ristournes à accorder) pour le total TTC

Les Remises de Fin d’Année influencent directement la TVA en modifiant la base sur laquelle elle est calculée. Lorsqu’un fournisseur accorde une réduction à son client, cela diminue le montant total de la vente. Puisque la TVA est appliquée sur ce chiffre, elle doit être ajustée en conséquence. Pour cela, le fournisseur émet généralement un avoir, ce qui permet de recalculer le montant de TVA réellement dû à l’administration fiscale.

Du côté de l’acheteur, la remise obtenue réduit le coût des achats. Étant donné que la TVA déductible dépend de ce montant, elle doit également être corrigée à la baisse. Cette régularisation intervient au moment où le fournisseur émet une note de crédit, indiquant la nouvelle base de calcul. La RFA entraîne donc une réduction à la fois de la TVA collectée par le vendeur et de la TVA récupérable par l’acheteur, assurant un ajustement comptable conforme aux règles fiscales.